영상정보처리기기 운영관리방침

1. 영상정보처리기기의 설치근거 및 설치 목적

개인정보보호법 제25조에 따라 영상정보처리기기의 설치 ·운영 및 개인 영상 정보 보호에 대하여 자생한방병원(이하 “병원”이라 한다)이 준수해야 할 사항 을 정함으로써 업무의 적정한 수행을 도모하고 정보주체의 권익보호에 이바 지함을 목적으로 합니다.

2. 개인영상정보의 보호원칙

병원은 영상정보처리기기의 설치목적에 부합하는 필요 최소한의 범위 안에서 개인영상정보를 수집하고, 이와 같이 설치목적을 고객이 명확히 인식할 수 있도록 하며, 개인영상정보를 그 목적 이외의 용도로 활용하지 아니합니다. 병원은 개인영상정보의 정확성 및 최신성을 확보하여 이를 안전하게 관리하도 록 노력하며, 개인영상정보의 처리에 관한 사항을 공개하고, 개인영상정보에 대한 고객의 권리를 보장합니다.

3. 관리책임자 등의 지정

개인영상정보에 대한 안전한 관리를 위해 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 관리책임자, 담당부서 및 업무 담당자는 아래와 같습니다.

4. 영상정보처리기기의 설치

영상정보처리기기의 설치대수, 위치 및 촬영범위는 아래와 같습니다.

5. 개인정보 제공 및 공유

병원은 고객이 영상정보처리기기가 설치 ·운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 아래와 같은 사항을 기재한 안내판 설치 등 필요한 조치를 취합니다.

• 설치목적 및 장소, 촬영범위 및 시간, 관리책임자의 성명, 직책 및 연락처
• 설치 및 관리 사무를 위탁하는 경우, 수탁자의 명칭 및 연락처
• 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 제출 등

안내판은 촬영범위 내에서 고객이 알아보기 쉬운 장소에 누구라도 용이하게 판독할 수 있게 설치하며, 안내판의 규격은 19.5 * 12cm로 합니다. 다만, 위 규격은 설치 장소의 여건에 따라 변경될 수 있습니다.

6. 고객의 열람 등 청구

고객은 병원이 처리하는 자신의 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인(이하 “열람 등”이라 한다)을 병원에 청구할 수있습니다.

병원은 열람 등 청구를 받았을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취하여야 하며, 이때에 병원은 열람 등 청구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민 등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증명서를 제출받아 확인할 수 있습니다.

고객의 열람 등 청구에도 불구하고 아래와 같은 경우에는 개인영상정보 열람 등 청구를 거부할 수 있으며, 이 경우에 병원은 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유 및 불복할 수 있는 방법을 고객에게 통지합니다.

• 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
• 기타 고객의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

7. 영상정보처리기기의 촬영시간 등

영상정보의 촬영 시간, 보관 기간 및 보관 담당 부서는 아래와 같습니다.

8. 영상정보의 관리

고객의 동의 또는 법령의 규정 등에 의하여 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 아래와 같은 사항을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 이를 관리합니다.

• 개인영상정보 파일의 명칭
• 이용하거나 제공받은 자의 명칭
• 이용 또는 제공의 목적
• 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
• 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
• 이용 또는 제공의 형태
• 개인영상정보 파기 : 용량에 따라 자동삭제 ( 10 ~ 15일 )
• 개인영상정보 파기 담당자 : 시설보안팀 한갑봉 대리

9. 보관 및 파기

병원은 수집한 개인영상정보를 본 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 자동으로 파기합니다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다. 개인영상정보의 파기 방법은 아래와 같습니다.

• 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
• 전자기적(電磁氣的) 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제

10. 관리적 · 기술적 · 물리적 조치

• 영상정보처리기기에 의하여 수 하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는 말소합니다.
• 병원은 개인영상정보를 처리하거나 개인영상정보파일을 송 · 수신하는 경우 영상정보가 분실 · 도난 · 누출 · 변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
• 병원은 개인영상정보의 위 · 변조를 방지하기 위하여 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.

• 공고일자 : 2011년 9월 30일
• 시행일자 : 2011년 9월 30일